履歴書の書き方
「履歴書って何から書き始めればいいの？」「自分の強みが伝わる書き方は？」と悩んでいませんか？履歴書は、書類選考を通過するための「あなた自身のプレゼン資料」です。
この記事では、採用担当者が「会ってみたい」と思う履歴書の書き方を、項目別の文例付きで分かりやすく解説します。
1. 履歴書を書く前に！絶対に押さえるべき3つの基本ルール
細かい項目を書き始める前に、まずはベースとなる3つの鉄則を押さえましょう。これらが守られていないと、中身を見る前にマイナス印象を与えてしまう可能性があります。
履歴書全体で表記を揃えます。どちらでも構いませんが、職務経歴書を同時に提出する場合は、そちらの表記とも統一しましょう。
手書きの場合は、消せるボールペンは使用厳禁です。パソコン作成の場合は、フォント（明朝体やゴシック体）やサイズを統一して読みやすさを意識してください。
空欄が多いと「志望度が低いのかな？」と思われてしまいます。どうしても書くことがない場合は「特になし」ではなく、業務に少しでも活かせる姿勢をアピールしましょう
応募時に必要な事項に「手書き」の指示がない場合は、パソコンで作成しても構いません。昔は手書きが主流でしたが、今はパソコン作成も一般的と認識されています。
2. 項目別の正しい書き方とポイント
日付：郵送する場合は「投函する日」、面接に持参する場合は「面接日」を記載します。
写真：3ヶ月以内に撮影した、スーツ着用のもの。表情は軽い微笑み（口を閉じ、口角を少し上げる）がベストです。第一印象を左右する最重要パーツなので、できれば写真館等での撮影をおすすめします。
学歴：高校卒業から記載するのが一般的です。学校名は「〇〇県立〇〇高等学校」のように、省略せずに正式名称で書きましょう。
職歴：すべての入社・退社歴を正確に記載します。短期間の勤務であっても省略せず、現在の状況は「現在に至る」、最後は右詰めで「以上」と結びます。
仕事に直結する資格はもちろん、お持ちの資格はできるだけ記載しましょう。「普通自動車第一種運転免許」のように正式名称で記載します。
志望動機は、以下の3ステップの構成で書くと、説得力が劇的に上がります。
- なぜこの園なのか、どこに魅力を感じたか
- これまでの経験や、そう思うに至った背景
- 入職後に自分の強みを活かして、どう活躍したいか
【例文】
これまで保育園と認定こども園にて勤務し、乳児から幼児までのクラス担任を経験し、子どもや保護者を支援する力を培ってきました。今後は子ども一人ひとりと密接に関わることができる保育をいたいと考え、小規模でアットホームな環境を大切にする貴園を志望いたしました。今までの経験を活かしながら、きめ細やかなケアで乳幼児の発達に貢献できるよう努めてまいります。
3. 提出前の最終チェックリスト
書き終わったら、以下の項目にチェックを入れてから提出しましょう。
- 誤字・脱字はないか（修正テープの使用はNG、間違えたら書き直し）
- 写真の裏面に氏名を書いたか（万が一剥がれたときのため）
- 連絡先の電話番号やメールアドレスに間違いはないか
- 履歴書全体のコピー（またはPDF）を取ったか（面接前の見直し用）
まとめ
履歴書作成で最も大切なのは、「読み手（採用担当者）への配慮」です。丁寧な文字、分かりやすい文章構成、そして「この会社で働きたい」という熱意が伝わる内容を意識すれば、書類選考の通過率はぐっと高まります。
当センターでは履歴書の書き方についてもお手伝いしますので、お気軽にご相談ください。